退職者には、退職後1カ月以内に「給与所得の源泉徴収票」を交付します。転職先の年末調整や本人の確定申告に必要となるためです。「給与所得の源泉徴収票」には、これまでに支給した給与等の支払金額と源泉徴収税額、社会保険料、退職日など必要事項のほかに摘要欄には「年調未済」を記入します。
退職した従業員への交付
交付書類
転職先の年末調整や本人の確定申告に必要となるため、退職後ではなく退職時に交付するのが望ましい。
給与所得の源泉徴収票(受給者交付用)
交付期限
退職後、1ヶ月以内
※ 提出期限が土日祝日の場合は、土日祝日明けまで
税務署への提出(提出する必要がある従業員のみ)
年の途中で退職した場合や、災害に遭い源泉徴収の猶予を受けた従業員で、その年の給与等の金額が250万円を超える場合に提出する。(法人の役員の場合は50万円を超える場合に提出)
交付書類
給与所得の源泉徴収票(税務署提出用)
交付期限
翌年 1 月末日
※翌年 1 月末日が土日祝日の場合は、土日祝日明けまで
従業員が退職した場合の実務
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